ETHIKKODEX

1. GRUNDLEGENDE ANFORDERUNGEN AN ETHISCHES VERHALTEN, GRUNDSÄTZE DER UNTERNEHMENSKULTUR

Dieser Ethikkodex gilt in vollem Umfang für alle Mitarbeiter von MAS Services, s. r. o., im Rahmen des arbeitsrechtlichen Verhältnisses während und außerhalb der Arbeitszeit. Der Ethikkodex definiert und regelt die Beziehungen mit allen interessierten Parteien und formuliert die Grundsätze für das Auftreten, Handeln und Verhalten der Mitarbeiter. Der Ethikkodex dient als zusätzliches Material, das die internen Prozesse und Geschäftsabläufe des Unternehmens und seiner Mitarbeiter näher definiert und erläutert. Es dient als zusätzliches Material zum Arbeitsgesetzbuch und zum Bürgerlichen Gesetzbuch, die für das Unternehmen vorrangige Dokumente sind, die die Aktivitäten von Wirtschaftssubjekten sowie von MAS Services regeln.

1.1. RECHTLICHER RAHMEN UND VERHALTEN DER MITARBEITER

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist einer der vorrangigen Grundsätze von MAS Services. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, im Einklang mit dem gesetzlichen Rahmen zu handeln und dafür zu sorgen, dass gegen diesen Rahmen nicht verstoßen wird. Dazu gehört die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, internen Richtlinien, Verordnungen sowie den Inhalten dieses Ethikkodex.

Den Mitarbeitern ist bewusst, dass Verstöße gegen das Vorstehende disziplinarische Konsequenzen aus dem Arbeitsvertrag nach sich ziehen und im Falle eines schwerwiegenderen Verstoßes mit einer Geldstrafe und/oder strafrechtlich verfolgt werden können.

Jeder Mitarbeiter von MAS Services verhält sich ehrlich, lernt kontinuierlich weiter, verbessert sich und befolgt die geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards. Gleichzeitig ist jeder Mitarbeiter Repräsentant des Unternehmens und handelt daher loyal und so, dass das Vermögen und der gute Ruf des Unternehmens nicht geschädigt werden.

1.2. VERANTWORTUNG FÜR DEN GUTEN RUF DES UNTERNEHMENS

Das Unternehmen beteiligt sich aktiv an der Verbreitung des Ethikkodex unter seinen Mitarbeitern und kümmert sich um dessen praktische Anwendung. Die Mitglieder des Unternehmens sollten insbesondere im Privatleben davon Abstand nehmen, sich zu äußern, Informationen und Inhalte weiterzugeben, falsche Informationen zu verbreiten und alles andere zu unterlassen, was den guten Ruf des Unternehmens beeinträchtigen könnte.

Es ist nicht erlaubt, nicht öffentliche Informationen, insbesondere solche, die als intern, vertraulich oder geheim gekennzeichnet sind, ohne die ausdrückliche Zustimmung der Geschäftsführung von MAS Services zu veröffentlichen; das bedeutet, dass der Mitarbeiter während sowie nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses Stillschweigen über die internen Angelegenheiten des Unternehmens wahren muss .

Im Falle einer nachgewiesenen Beschädigung oder eines Missbrauchs des materiellen oder immateriellen Eigentums des Unternehmens (einschließlich Know-how, Weitergabe von Informationen zugunsten von Wettbewerbern oder Dritten, Missbrauch zum eigenen Vorteil, Verlust und Beschädigung von Eigentum) durch vorsätzliches Verschulden oder fahrlässige Handlung kann MAS Services vom Arbeitnehmer Schadensersatz verlangen, der durch eine solche Handlung entstanden ist.

1.3. INTEGRITÄT UND GEGENSEITIGE AKZEPTANZ

Mitarbeiter sorgen durch ihr Auftreten und Verhalten für eine angenehme Atmosphäre am Arbeitsplatz, unabhängig von Alter, Rasse, Nationalität, Geschlecht oder kulturellen Gepflogenheiten und Religion. Verbale oder körperliche Angriffe werden am Arbeitsplatz während, unmittelbar vor und nach der Arbeitszeit nicht geduldet.

Mitarbeiter verhalten sich so, dass ihr Verhalten gegenüber ihren Kollegen nicht überlegen und respektlos erscheint, sondern sie streben im Gegenteil danach, ein einheitliches Kollektiv zu schaffen, in dem jeder Mitarbeiter ein wichtiges Mitglied und gleichberechtigter Teilnehmer ist.

Sie respektieren einander und unterstützen sich gegenseitig bei der Erfüllung von Arbeitsaufgaben und Aufträgen, die sie einzeln oder in Gruppen erledigen. Gemeinsam schaffen sie ein Umfeld, in dem sich jeder von ihnen voll durchsetzen und seine Meinung oder Kommentare zu dem jeweiligen Thema darlegen kann. Alle auftretenden Unklarheiten und Probleme werden von den Mitarbeitern mit dem Ziel klar und deutlich kommuniziert, diese möglichst schnell und reibungslos zu lösen.

Das Unternehmen beachtet außerdem die Richtlinie 2010/41/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7. Juli 2010 zur Anwendung des Grundsatzes der Gleichbehandlung von Frauen und Männern, die sog Richtlinie zur Gleichstellung der Geschlechter, wonach das Unternehmen hinsichtlich der Behandlung, Entlohnung und Leistungserbringung, des beruflichen Aufstiegs oder einer ähnlichen Vorbereitung auf die Ausübung des Arbeitsverhältnisses keinen Unterschied zwischen Männern und Frauen macht.

1.4. BEZIEHUNGEN MIT INTERESSIERTEN PARTEIEN

Das Unternehmen MAS Services interagiert im Rahmen seiner Tätigkeit mit verschiedenen Gruppen von Personen oder Unternehmen, die direkt oder indirekt Einfluss auf seine Aktivitäten nehmen und die andererseits direkt oder indirekt durch seine Aktivitäten beeinflusst werden. Zu den häufigsten Gruppen, mit denen das Unternehmen interagiert und deren Beziehungen durch diesen Ethikkodex geregelt werden, gehören:

• Beziehungen zu Bewerbern – wir schätzen jeden potenziellen Mitarbeiter und behandeln ihn wie andere. Wir machen keine Unterschiede in der Herangehensweise und versuchen, ihre Anforderungen vollständig zu erfüllen. Jeder Mitarbeiter verwendet keine vulgären oder unprofessionellen Worte, sei es persönlich, während eines Telefongesprächs oder per E-Mail, drückt sich professionell aus und stellt Kunden keine irreführenden oder betrügerischen Informationen zur Verfügung.

• Beziehungen zu Partnern – das Unternehmen geht respektvoll mit seinen Partnern um, kommuniziert offen, verhält sich gerecht, höflich und fair. In der Kommunikation mit Partnern verhalten sich die Mitarbeiter so, dass sie den guten Ruf des Unternehmens in keiner Weise beeinträchtigen, und sie handeln und treffen Entscheidungen, die zur Verbesserung des Unternehmens in alle Richtungen führen.

• Beziehungen zur Konkurrenz – da die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf eine weit verzweigte Branche ausgerichtet ist, tritt es in ein Wettbewerbsumfeld ein. Die Mitarbeiter des Unternehmens handeln oder verhalten sich nicht so, dass sie das Niveau anderer Konkurrenzunternehmen schwächen und ihren guten Ruf zu schädigen. Gegenüber unserer Konkurrenz verhalten wir uns fair und im Umgang offen und freundlich. Jede unwahre und vorsätzliche Überheblichkeit der Konkurrenz gegenüber wird verdammt und nicht akzeptiert. Wenn sich ein Bewerber oder Mitarbeiter dazu entschließt, von einem Konkurrenzunternehmen zu unserem zu wechseln, ist dies allein seine Entscheidung und wir als Unternehmen haben ihn in keiner Weise zu dieser Entscheidung gezwungen oder überredet. Unser Handeln ist geradlinig und ehrlich, daher müssen wir in solchen Fällen nicht befürchten, dass wir nicht korrekt oder nicht im Einklang mit diesem Ethikkodex gehandelt haben.

• Beziehungen zur Umwelt – als Unternehmen sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber der Umwelt und der anhaltenden Klimakrise voll bewusst. Unser Unternehmen kann mit der Produktion und den Emissionen großer Konzerne nicht mithalten, aber auch mit kleinen Schritten versuchen wir, zur Verbesserung und Reduzierung der Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt beizutragen. Die Mitarbeiter des Unternehmens schonen die Natur und ihre Ressourcen, indem sie beispielsweise nahezu alle notwendigen Dokumente, die in dieser Form nicht physisch archiviert werden müssen, nicht unnötig ausdrucken. Wenn es erforderlich ist, die erforderlichen Dokumente in gedruckter Form aufzubewahren, verwendet das Unternehmen recyceltes Büropapier, was eine ökologischere Wahl darstellt. Darüber hinaus verschwendet das Unternehmen im Sommer keinen unnötigen Strom in den Büroräumen und nutzt energieeffiziente Bürogeräte.

• interne Beziehungen der Mitarbeiter – Mitarbeiter versuchen, am Arbeitsplatz und außerhalb einer angenehmen Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle wohl und zufrieden fühlen. Kollegen respektieren einander und helfen sich gegenseitig bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben und Pflichten im Rahmen ihrer Arbeit. Das Unternehmen sorgt dafür, dass eine gute Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern herrscht und gute und starke Beziehungen zwischen ihnen aufgebaut werden. Das Unternehmen führt deshalb regelmäßig verschiedene Teambuildings und Meetings durch, bei denen es jedem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, sich selbst durchzusetzen, und unterstützt auch das Treffen außerhalb der Arbeitszeiten, um bessere Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen.

1.5. INTERESSENKONFLIKT, BESTECHUNGEN UND SPENDEN

Dieser Teil des Kodex ist sehr wichtig. Einige seine Teile wurden schon erwähnt, aber hier betonen wir sie noch einmal. Von den Arbeitnehmern werden loyales, transparentes und akzeptables Verhalten und Benehmen verlangt.

Mitarbeiter von MAS Services dürfen keine Bestechungsgelder in irgendeiner Form annehmen oder gewähren oder sich absichtlich in Situationen begeben, die zu solcher Handlung führen könnten. Mitarbeiter sind verpflichtet, jede mögliche Form von Korruption, die sie beobachten, unverzüglich ihrem direkten Vorgesetzten zu melden.

Jeder Mitarbeiter ist zudem verpflichtet, Interessenkonflikte zu vermeiden. Es ist untersagt, vertrauliche oder sonstige Informationen, die Sie während Ihrer Tätigkeit bei MAS Services erhalten haben, für Ihre eigenen geschäftlichen Aktivitäten oder für die Geschäfte von Bekannten der Mitarbeiter zu missbrauchen. Das Unternehmen vermeidet ein solches Verhalten, im Falle seines Auftretens ist es jedoch erforderlich, angemessene Konsequenzen zu ziehen und gemäß den einschlägigen internen Vorschriften, Gesetzen und Verordnungen vorzugehen.

1.6. UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Gesellschaft MAS Services behandelt die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Parlaments und des Raters (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung einiger Gesetze. Die Prinzipien des Schutzes der personenbezogenen Daten, die Pflichten des Auftragsverarbeiters, des Unternehmens MAS Services, und die Rechte der betroffenen Person sind in den „Prinzipien des Schutzes personenbezogener Daten“ festgelegt, die sich im Hauptmenü auf der Website MAS Services befinden.

Die Arbeitnehmer der Gesellschaft sind umsichtig und arbeiten mit größter Vorsicht bei Bereitstellung der Informationen, die gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten verstoßen könnten.

1.7. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Dieser Ethikkodex ist Eigentum des Unternehmens MAS Services, s. r. o., und ist seit dem 17. August 2016 gültig, wann die Gesellschaft ihre unternehmerische Tätigkeit begonnen hat. Alle in diesem Kodex bereitgestellten Informationen sind korrekt und werden vom Unternehmen angewendet. Vor Abschluss eines Arbeitsvertrags ist jeder Mitarbeiter des Unternehmens verpflichtet, den Ethikkodex eingehend zu studieren und anschließend, falls er sich mit den darin enthaltenen Informationen identifiziert, die Einverständniserklärung des Arbeitnehmers zur Annahme des Ethikkodex zu unterzeichnen.